Job Description

1. PRESIDENT

• Menyusun program kerja baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang

• Menjalin hubungan dnegan pihak internal dan eksternal dari mulai mitra organisasi, Pembina, pelindung, serta pihak Universitas

• Memimpin organisasi dengan baik dan bijaksana

• Mengkoordinasi semua aparat kepengurusan

• Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan dorencanakan oleh aparat kepengurusan

• Memimpin rapat mingguan pengurus

• Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan mufakat

• Setiap saat mengevaluasi kegiatan aparat kepengurusan

• Menandatangani setiap surat yang dikeluarkan oleh Departemen

2. VICE PRESIDENT

• Membantu Ketua Umum dalam melaksanakan tugasnya

• Mendistribusikan tugas kepada pihak internal pengurus seperti apa yang telah digariskan oleh Ketua

• Bersama-sama Ketua Umum menetapkan kebijaksanaan

• Memberikan saran kepada Ketua Umum dalam rangka pengambilan keputusan

• Menggantikan tugas Ketua Umum bila Beliau berhalangan

3. CORPORATE SECRETARY

• Membuat, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen penting yang terkait dengan organisasi

• Membantu ketua dan wakil ketua dalam menangani komunikasi dalam pihak internal organisasi

• Sebagai perantara saluran komunikasi dan pembinaan hubungan yang baik bagi orang yang ingin berhubungan dengan Ketua

• Sebagai sumber informasi yang diperlukan ketua umum dalam memenuhi fungsi, tugas, dan tanggung jawab

• Sebagai pelanjut keinginan pimpinan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas

• Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam ide-ide

4. VICE CORPORATE SECRETARY

• Membantu sekretaris umum dalam mengelola dan mempersiapkan dokumen yang diperlukan organisasi

• Menggantikan tugas sekretaris umum jika sedang berhalangan

• Bertindak sebagai notulen dalam rapat mingguan pengurus

5. FINANCE DEPARTMENT

• Membuat perencanaan anggaran organisasi dalam jangka pendek maupun jangka panjang

• Mengatur pemasukan dan pengeluaran arus kas organisasi sesuai dengan kebutuhan

• Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran uang/biaya yang diperlukan

• Membuat tanda bukti/kwitansi setiap pemasukan atau pengeluaran uang

• Bertanggung jawab atas inventarisasi dan perbendaharaan

• Menyampaikan laporan keuangan secara berkala

• Meminta laporan keuangan dari tiap departemen atau panitia pelaksana kegiatan

6. VICE FINANCE DEPARTMENT

• Membantu bendahara umum dalam penyusunan anggaran pembiayaan program / kegiatan yang akan diselenggarakan organisasi

• Mewakili Bendahara apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di bidang pengelolaan kekayaan dan keuangan organisasi

• Mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem pembukuan keuangan organisasi untuk kebijakan organisasi

7. PUBLIC RELATIONS DIVISION

• Membuat media publikasi organisasi

• Membuat pemberitaan terhadap kegiatan organisasi

• Menunjang kegiatan manajemen dan mencapai tujuan organisasi

• Menciptakan komunikasi dua arah secara timbal balik dengan menyebarkan informasi dari organisasi kepada publik dan menyalurkan opini publik pada organisasi

• Melayani publik dan memberikan nasehat kepada pimpinan organisasi untuk kepentingan umum

• Membina hubungan secara harmonis antara organisasi dan publik, baik internal maupun eksternal

8. MEMBERSHIP DIVISION

• Mengurus tiap-tiap hal yang terkait dengan keanggotaan organisasi

• Membagi tugas kepada tiap anggota organisasi

• Mengumpulkan informasi tentang keadaan dan keberadaan anggota organisasi

9. RESEARCH AND DEVELOPMENT DIVISION

• Melakukan suatu penelitian terkait dengan program / kegiatan organisasi

• Mengadakan penelitian dan pengumpulan data tentang berbagai masalah terutama yang menjadi penghambat terhadap kinerja organisasi

• Melaporkan hasil kerja kepada Ketua Bidang dan menyampaikan laporan tertulis secara berkala

• Meningkatkan kinerja pengurus dalam usaha memberikan pelayanan publik

10. MEDIA RELATIONS DIVISION

• Meningkatkan citra positif organisasi

• Menigkatkan kepercayaan publik organisasi

• Membantu organisasi keluar dari komunikasi krisis

• Meningkatkan relasi dari beragam publik

• Menjalin hubungan baik dengan media partner organisasi

11. PROJECT AND CREATIVE DIVISION  

• Melaksanakan penyusunan bahan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan serta fasilitasi penerapan standar teknis sarana dan prasarana.